Chính sách dữ liệu

1. Đơn vị tiếp nhận và xử lý dữ liệu

Ban Tổ chức Liên hoan toàn quốc và tôn vinh các thanh niên làm sáng tạo nội dung số tích cực năm 2026 (Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) là bên quyết định mục đích và cách thức xử lý dữ liệu trên cổng này.

Đơn vị kỹ thuật vận hành cổng chỉ xử lý dữ liệu theo yêu cầu của Ban Tổ chức.

2. Dữ liệu được thu thập

Tài khoản: họ tên, email, mật khẩu (lưu dưới dạng mã hoá một chiều, không ai đọc được).

Hồ sơ theo Phiếu đăng ký của Ban Tổ chức: họ tên, nghệ danh, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số điện thoại, email liên hệ, nơi sinh sống, nghề nghiệp, cơ quan/trường học, thông tin nhóm/ê-kíp, đơn vị giới thiệu; thông tin kênh, sản phẩm, số liệu hoạt động, thành tích và minh chứng bạn tải lên.

Thông tin người đại diện theo pháp luật nếu bạn chưa đủ 18 tuổi; thông tin hoàn cảnh, địa bàn đặc thù chỉ khi bạn tự nguyện cung cấp.

Khi nộp hồ sơ: ảnh chữ ký tay, thời điểm ký, địa chỉ IP và thông tin trình duyệt để làm dấu vết xác nhận.

Cổng hiện không thu số căn cước công dân.

3. Mục đích sử dụng

Tiếp nhận, xác minh, xét chọn hồ sơ và liên hệ với bạn trong quá trình Liên hoan (bổ sung hồ sơ, thông báo kết quả, mời tham gia hoạt động).

Đối chiếu số liệu kênh: khi xác minh hồ sơ, Ban Tổ chức đối chiếu số người theo dõi bạn khai với số liệu công khai của kênh. Với kênh YouTube, cổng gửi mã định danh công khai của kênh (handle hoặc ID kênh) tới YouTube API Services của Google để đọc số người đăng ký; cổng không gửi họ tên, số điện thoại hay thông tin khác của bạn. Số đọc được chỉ Ban Tổ chức xem và được xoá sau tối đa 30 ngày; bạn có thể yêu cầu xoá sớm hơn theo mục "Quyền của bạn". Việc này tuân theo Điều khoản dịch vụ YouTube (https://www.youtube.com/t/terms) và Chính sách quyền riêng tư của Google (https://policies.google.com/privacy). Với các nền tảng khác, cán bộ Ban Tổ chức tự mở trang kênh công khai để kiểm, ghi lại kết quả và có thể lưu ảnh chụp màn hình trang kênh làm minh chứng.

Nếu bạn đăng ký nguyện vọng: xem xét việc tham gia Mạng lưới các nhà sáng tạo nội dung số trẻ giai đoạn 2026–2031.

Thống kê tổng hợp không gắn với danh tính cá nhân.

Dữ liệu không được bán hay chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

4. Ai được xem hồ sơ của bạn

Chỉ thành viên Ban Tổ chức (và Hội đồng xét chọn khi đến vòng xét chọn) có tài khoản được cấp quyền. Mỗi lần xem hồ sơ, tệp, chữ ký hay phiếu PDF đều được ghi nhật ký.

Để phục vụ xét chọn, cán bộ Ban Tổ chức được phân quyền có thể xuất danh sách hồ sơ đã nộp ra tệp Excel để dùng nội bộ; mỗi lần xuất đều được ghi nhật ký (người xuất, thời điểm, bộ lọc và số dòng).

Tệp minh chứng không công khai trên Internet; chỉ bạn và người có quyền mới mở được.

5. Lưu trữ và bảo vệ

Kết nối tới cổng được mã hoá (HTTPS). Dữ liệu được sao lưu hằng ngày.

Thời gian lưu trữ: đang cập nhật theo quyết định của Ban Tổ chức.

6. Quyền của bạn

Xem và sửa hồ sơ trước khi nộp. Sau khi nộp, muốn điều chỉnh vui lòng liên hệ Ban Tổ chức.

Yêu cầu cung cấp bản sao, rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xoá dữ liệu bằng cách liên hệ Ban Tổ chức. Rút đồng ý trước khi xét chọn đồng nghĩa hồ sơ không được tiếp tục xét.

7. Ứng viên chưa đủ 18 tuổi

Cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật cần đồng ý và ký xác nhận cùng ứng viên khi nộp hồ sơ. Tuổi được tính tại ngày nộp hồ sơ.

8. Chữ ký điện tử

Chữ ký trên cổng là chữ ký điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023: gồm ảnh nét ký, thời điểm, dấu vết thiết bị và mã băm SHA-256 của nội dung hồ sơ tại lúc nộp. Đây không phải chữ ký số do tổ chức chứng thực cấp.

9. Liên hệ

Đầu mối tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân: đang cập nhật.